Microsoft Office — это очень удобно и привычно. Но не бесплатно. Среди бесплатных офисных пакетов только OpenOffice.org приближается по своим возможностям к продукту от Microsoft. OpenOffice.org (далее OOo) — это полнофункциональный пакет офисных приложений с многоязыковой поддержкой, работающий под всеми основными операционными системами. В его состав входят следующие компоненты: Writer (текстовый процессор и редактор HTML), Calc (электронные таблицы), Draw (графический редактор), Impress (система презентаций), Base (база данных) и редактор формул. Он позволяет сохранять ваши данные в открытом формате Open Document Format (ODF), имеет встроенную функцию экспорта документов в формат PDF и поддержку Flash. Несмотря на то, что OOo не копирует один в один интерфейс Microsoft Office, в нем легко разобраться и научиться работать. OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office (кроме новых форматов .xdoc, .xxls, .xppt — их поддержка будет реализована в следующей, третьей версии OOo). OpenOffice.org постоянно совершенствуется, новые версии выходят каждые три месяца. На данный момент времени последняя стабильная версия — 2.4.1. Осенью должна выйти версия 3.0 (сейчас доступна бета-версия, которую можно скачать с сайта разработчика — ее поверхностный обзор читайте на следующей странице). В этой статье мы познакомимся с приложением Writer — текстовым процессором из состава OOo. >>>

Семнадцать полезных советов

1. С каким форматом лучше всего работать?
Родной формат OOoW — .odt. Но MS Word этот формат не понимает (его поддержка только планируется в следующей версии MS Office). Поэтому выбор обычно встает между .rtf и .doc. К сожалению, в редких случаях при работе с документом и последующем сохранении в .rtf несколько предложений (реже весь текст) могут превратиться в набор непонятных символов. Причем эта проблема встречается не на всех компьютерах и способы решения не найдены. Еще OOoW не очень хорошо работает с вложенными в текст картинками. При сохранении в .rtf или в .doc они могут исчезнуть. Впрочем, это проявляется крайне редко — в целом Writer очень стабилен.
2. Настройки параметров сохранения.
Зайдите в «Сервис/Параметры/Загрузка и сохранение». Поставьте галочку напротив пунктов «Всегда создавать резервную копию», «Автосохранение каждые» (поставьте значение — 1 минута). По умолчанию Writer сохраняет вновь созданные документы с формате .odf. Изменить на любимый вами формат вы можете в пункте «Всегда сохранять как». Пути сохранения резервных копий и некоторых других настроек можно посмотреть и изменить в «Сервис/Параметры/OpenOffice.org/Пути».
3. Где посмотреть статистику?
Статистику (количество страниц, слов, символов — учтите, Writer считает количество знаков с пробелами) можно посмотреть в «Файл/Свойства/Статистика».
4. Где найти параметры автозамены?
В меню «Сервис/Автозамена». Если не хотите, что программа автоматически форматировала список уберите галочку напротив «Применять нумерацию - символ *» в разделе «Сервис/Параметры».
5. Как убрать рамки вокруг текстового блока?
По умолчанию OOoW выставляет рамки для текстового блока. Если вам это мешает убрать их можно в пункте меню «Вид/Границы текста».
6. Параметры работы с цветом.
Обратите внимание, что доступно выделение текста («Цвет шрифта»), выделение фона под текстом («Выделение цветом») и выделение фона («Цвет фона»).
7. Как вставить текст без форматирования?
Предположим вы написали многостраничный документ, но вам нужно добавить в файл информацию с сайта или другого документа. К сожалению, новый кусок текста вставляется другим форматированием. Если вы хотите, чтобы он встал с форматированием уже имеющегося текста, используйте «Правка/Вставить как/Текст без форматирования».
8. Некоторые полезные сочетания клавиш.
Неразрывный пробел ставится сочетанием Shift+Ctrl+«знак минуса». К сожалению для короткого и для длинного тире нет привычных сочетаний клавиш, как в Word'е. Тире можно забить в параметры автозамены (например два дефиса заменять на длинное тире). Или использовать сочетания клавиш. Зажимаете «Alt» левой рукой, потом правой рукой на цифровой клавиатуре набираете 0153, следом отпускаете «Alt». Для короткого тире используется сочетание Alt+«0150». Для кавычек «елочкой» «0171» и «0187». Для других кавычек «0147» и «0148». Кстати, подобный фокус работает во всех Windows-приложениях (в том же Corel'е, например, не говоря уже о браузерах и Word'e).
9. Включение/отключение непечатаемых символов.
Порой во время работы над текстом удобно включать т.н. непечатаемые символы. Включаются и отключаются они сочетанием «Ctrl+F10» или с помощью меню «Вид/Непечатаемые символы». Для тонкой настройки отображаемых непечатаемых символов смотрите «Сервис/Параметры/OpenOffice.org Writer/Знаки форматирования/Отображать».
10. Где найти изменение параметров страничных отступов?
В меню «Формат/Страница». Там же регулируются большинство параметров страницы. Разбиение на колонки находятся в меню «Формат/Колонки». Параметры символов и абзацев регулируются в соответствующих разделах меню «Формат».
11. Как добавить на рабочую панель дополнительные кнопки и убрать ненужные?
Кнопки настраиваются в меню «Сервис/Настройка/Панель инструментов».
12. Русский текст начал подчеркиваться красным цветом. Хотя в настройках «Сервис/Параметры/Настройки языка» стоит «русский язык». Почему?
Иногда (несмотря на то, что в настройках указан русский язык) “Автопроверка орфографии” начинает подчеркивать правильные с точки зрения орфографии слова. В таком случае выделите весь абзац и выберите «Сервис/Язык/Для абзаца/Русский». Красное подчеркивание исчезнет.
13. Как правильно открыть DOS-файлы?
При открытии старых текстовых DOS-файлов OooW неправильно отображает кодировку. Файл нужно открыть по другому. Выбираем «Файл/Открыть», в строке «Тип файлов» ставим «Кодированный текст». Далее выбираем кодировку KOI (DOS).
14. В MS Word есть удобная вещь: выделение вертикального блока текста. Есть ли подобное в Writer?
В OOo подобное появилось как раз в версии 2.4. Для этого нужно выбрать «Правка/Режим выделения/Блочная область». Теперь вы можете выделять любые прямоугольные области.
15. Если Writer вдруг перестает открывать файлы.
Крайне редко OO зависает. В таких случаях поможет завершение вручную процессов soffice.exe и soffice.bin с помощью диспетчера задач (вызывается Ctrl+Alt+Del) или перезагрузка компьютера.
16. Как напрямую отправить редактируемый документ по электронной почте?
Зайдите в меню «Файл/Отправить/Документ как электронное письмо». Откроется почтовый клиент, установленный в вашей системе по умолчанию. При этом текущий открытый документ уже будет прикреплён к письму как вложение.
17. Полезный ресурс по решению многих проблем с пакетом OpenOffice.org.
Решение многих проблем можно найти на форуме ООО «Инфра-Ресурс», официального локализатора OOo в России. Адрес — <http://community.i-rs.ru/index.php/board,4.0.html>

<http://www.i-rs.ru/Produkty/OpenOffice.org/Skachat>
OpenOffice.org 2.4.0 Pro — 119 Мб.

(Напечатано в газете "Мой друг компьютер", № 9, в июле 2008 года. Здесь дана авторская редакция).

Коментарии

ooow Написал(а) Максим , в 2009-10-03 20:06:17 Как ни настраивай, а ms office - куда лучше, жаль, что нативного офиса никогда не дождусь, а через wine или crossower - ms offiсe куда хуже ooow, так что для linux альтернатив нет, а ooow - лидер, жаль, что развиваеться-то развивается, но вот корректно отображать документы .doc так и не умеет.rnКто будет спорить по данному вопросу - готов выложить 2 скрина в ooow и ms word 2003.rnТак что, пока еще грустно все, а мне, как человеку 12 часов в сутки работающему с текстами - это очень критично.

Завис ООо с несохраненными данными Написал(а) Маргарита, в 2010-01-29 18:16:51 Реально ли дождаться когда развиснет open office? У меня там несохраненные данные есть за целый день. А я всего лишь перенесла несколько столбцов на другой лист... rnи скольк ждать придется7

автовосстановление Написал(а) helen , в 2012-08-31 13:49:43 Здравствуйте! Если можете, помогите! Закрыла документ, не сохранив его, по случайности. Можно ли вернуть его при помощи функции автосохранения?жду ответа с нетерпением!

Подсветка ошибок Написал(а) Игорь , в 2013-01-11 11:24:05 Здравствуйте! пол часа не могу изменить подсветку ошибок в опен_офисе - хочу сделать более заметной и жирной, это очень ускорить процес работы.rnКто знает как это сделать ?

Добавить комментарий
Пожалуйста оставляйте комментарии только по теме.
Имя:
E-mail
Домашняя страница
Тема:
BBCode:
Коментарий:
Код:*