Формат PDF знаком каждому. Его популярность обусловлена тем, что в едином PDF-документе можно хранить текстовые, графические и мультимедийные данные. При этом PDF-файлы мало “весят” и открываются на любом современном электронном устройстве. Первоначально формат PDF использовался преимущественно в полиграфии, но со временем стал стандартом для хранения и оборота электронной документации. Однако есть у него один недостаток. Для внесения изменений в PDF-файл требуется исправить оригинальный файл в той программе, где он создавался (текстовый редактор, редактор презентаций, программа для верстки и т. д.) с повторным экспортированием в PDF. Согласитесь, это очень неудобно. Но есть другое решение.

Adobe Acrobat - пакет программ для просмотра, создания и редактирования PDF-документов - выпускается с 1993 года. 15 октября 2012 года вышла одиннадцатая версия - Adobe Acrobat XI. Традиционно в него входят несколько приложений, отличающихся функциональностью и ценой.

Бесплатный Acrobat Reader является, по сути, просмотрщиком PDF-файлов с минимальными дополнительными возможностями. Acrobat XI Pro (Professional) позволяет практически полноценно редактировать PDF-файлы без обращения к оригинальной программе. Плюс имеет дополнительный функционал. Acrobat Standard - это упрощенная версия Pro. Она понадобится тем, кому не нужна максимальная функциональность. Подробное сравнение продуктов можно найти на официальном сайте Adobe.

К сожалению, с “одиннадцатой” версии Adobe решила отказаться от развития пакета Adobe Suite. Поэтому, если вам нужны мультимедийные и коммуникационные функции Adobe Suite X, придется приобрести пакет Adobe eLearning Suite 6.1, куда входят следующие программы: Adobe Captivate 6.1, Adobe Presenter 8.1, Adobe Flash Professional CS6, Adobe Dreamweaver CS6, Adobe Photoshop CS6 Extended и Adobe Audition CS6.

Для пользователей ОС Windows доступна вся линейка Adobe Acrobat XI, на Mac OS присутствует Adobe Reader и Pro-версия. Для Linux имеется только Adobe Reader 9.4.7. Для мобильных ОС Android и iOS разработаны Adobe Reader и Adobe CreatePDF. Также для профессионального использования возможностей PDF-документации могут понадобиться дополнительные онлайн-сервисы: Adobe FormsCentral, Adobe EchoSign, Acrobat.com, Adobe SendNow, Adobe CreatePDF и Adobe ExportPDF.

Мы не будем подробно рассматривать все возможности пакета Adobe Acrobat (они неплохо были рассмотрены в статье “Все необходимое в одном документе”. Вместо этого посмотрим, что появилось нового.

Нововведения в Acrobat Reader XI и Acrobat Pro XI

Adobe Acrobat Reader XI получил расширенные возможности для работы с комментариями и поддержку онлайн-сервисов Adobe FormsCentral и Adobe EchoSign.

Acrobat XI Pro насчитывает около двух десятков нововведений и улучшений. Рассмотрим более подробно основные изменения.

Редактирование текста и изображений

Pro-версия получила новый интерфейс для редактирования текста. Возможности по правке, удалению и добавлению текста улучшались с каждой версией, и теперь этим инструментом пользоваться действительно удобно. Можно не только редактировать текст, но и изменять размер и цвет шрифта, заменять гарнитуры, применять надстрочный и подстрочный индекс. Есть полужирное и курсивное начертание, подчеркивание. Присутствуют опции по выравниванию текста, а текстовые блоки можно изменять произвольным образом.

Кроме того, появилась возможность редактировать встроенные изображений. Можно легко изменить размер, переместить, повернуть, зеркально отобразить, обрезать или заменить.

До возможностей программ по верстке типа InDesing или QuarkXPress еще очень далеко, но имеющиеся инструменты позволяют сделать уже многое.

Форматы и файлы

В “одиннадцатой” версии улучшено преобразование PDF-файлов в форматы Word (.doc/.docx) и Excel (.xlsx). Также появилась возможность сохранять PDF-документ в виде полноценно редактируемой презентации PowerPoint (.pptx). По заверению Adobe, при этом будут созданы “максимально точные копии с сохранением шрифтов, форматирования и макетов страниц”. К сожалению, практика показывает, что регулярно возникают проблемы с отображением кириллических гарнитур (вместо русских букв “кракозябры”), слетают текстовые и графические блоки (изменяются их размеры и местоположение). Возникают сложности и с другими элементами. То есть получить более-менее точную копию можно только для документов с простой структурой.

Одновременно были улучшены обратные процедуры: преобразование HTML-страниц, документов Word, Excel или PowerPoint в документы формата PDF. Многие современные приложения имеют прямые опции по экспорту в формат PDF, но не стоит забывать о том, что создать PDF-документ можно практически из любого приложения. Достаточно “отправить” его на печать на виртуальный принтер. Полученный файл с расширением .PS превращается в PDF-файл с помощью приложения Adobe Acrobat Distiller, которое традиционно входит в комплект Acrobat Standard и Acrobat Pro.

Также непосредственно в пакете MS Office можно не только создавать PDF-файлы, запускать сеанс совместного рецензирования, защищать PDF-документы от редактирования и выполнять другие функции. В Acrobat Professional XI появилась возможность устанавливать пароли и назначать права на PDF-документ, не выходя из Microsoft Office (только для Windows).

Новый сервис Adobe FormsCentral

Pro XI получил новый сервис - FormsCentral, который позволяет быстро создавать новые PDF-формы для сбора данных с нуля либо изменив один из десятков профессиональных PDF-форм, доступных по умолчанию. После их можно прямо из программы отправить получателям. Кроме того, вы сможете анализировать собранные данные (в том числе на основе сводных диаграмм) и экспортировать их в электронную таблицу или базу данных. Настольное приложение FormsCentral поставляется только вместе с Pro XI. Также можно воспользоваться онлайновым сервисом с аналогичным названием.

Для работы с этим сервисом необходима учетная запись Adobe FormsCentral. Бесплатная учетная запись позволяет распространять по одной PDF- или веб-форме за раз и собирать до 50 ответов. Платная учетная запись - пять форм в месяц с 500 ответами на каждую форму (базовая подписка) или неограниченное количество форм (подписка “Плюс”).

Новый сервис Adobe EchoSign

Acrobat XI также интегрируется с онлайн-услугой EchoSign, позволяющей отправлять документы на подписание другим пользователям, отслеживать этот процесс, а также хранить подписанные документы в Интернете.

Для работы с сервисом необходима бесплатная или платная учетная запись Adobe EchoSign. Бесплатная дает возможность пользоваться базовыми функциями в течение 30-дневного пробного периода. В платных учетных записях вы получите расширенные функции и большее количество пользователей.

Поддержка стандартов

Acrobat XI поддерживает открытый международный стандарт ISO 32000, а также PDF/A для архивного хранения (ISO 19005), PDF/E для инженерной документации (ISO 24517), PDF/X для печатного производства (ISO 15930), PDF/VT для печати переменных и транзакционных данных (ISO 16612-2). В новой версии улучшено соответствие стандартам ISO и расширенного доступа PDF (в том числе инструменты для работы с PDF людям с ограниченными возможностями).

Дополнительные возможности

Улучшена возможность утверждения документов с помощью электронной подписи в самом PDF-файле, что избавит от рутинных операций по печати и отправке документов по факсу или почте.

Теперь вы можете хранить файлы на сервисе Acrobat.com. Бесплатная учетная запись дает 5 Гб облачного пространства. Доступ к хранилищу возможен с компьютера или мобильного устройства.

Еще одна новинка: объединение нескольких разнообразных файлов в единый PDF-документ. Также улучшена стандартизация повседневных операций с форматом PDF при использовании “Мастера операций” и объединение файлов в одном PDF-портфолио (для обмена проектами).

Также известно об улучшенной интеграции с сервисом Microsoft SharePoint. Вы сможете получить быстрый доступ к PDF-документам, хранящимся на вашем сервере для просмотра, редактирования и отправки PDF-файлов. С помощью Acrobat XI и SharePoint можно проводить совместное рецензирование документов или сбор данных для PDF-форм.

Наконец, разработчики сообщают о полной совместимости Acrobat XI и Windows 8.

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий
Пожалуйста оставляйте комментарии только по теме.
Имя:
E-mail
Домашняя страница
Тема:
BBCode:
Коментарий:
Код:*