В конце прошлого века в нашем государстве документооборот осуществлялся исключительно с помощью бумажных документов. Несмотря на бурное развитие компьютерной техники, интернет-технологий и общую информатизацию, бумага по-прежнему остается популярным средством передачи информации. Особенно, если дело касается деловых бумаг. Государство и частные компании пытаются бороться с этим анахронизмом. Правда, федеральная целевая программа “Электронная Россия” (2002-2010) практически провалилась. Но бог с ними, с чиновниками, упорно сопротивляющимися прогрессу. Начать можно с себя: перевести в электронное пространство большую часть документов (за исключением особо важных). И в этом нам помогут различные полезные программы. Например, Signature Pilot. >>>

Signature Pilot разрабатывался для вполне определенных целей: упростить подписание электронных документов. Обычно договор распечатывается, заверяется печатью и подписью, потом сканируется и отправляется по электронной почте. Но если другой стороне не нужен бумажный договор, то зачем возиться с принтером, сканером и ручным заверением? Проще уже в компьютере в документ добавить нужные данные и сразу переслать по электронке. Signature Pilot может существенно сэкономить время. Вместо трех операций - распечатать, подписать, сохранить - вам достаточно открыть в программе текстовый документ, добавить подпись и сохранить. Подпись можно нарисовать на документе с помощью мыши или планшета либо вставить ранее сохраненный вариант.

Кстати, Signature Pilot не работает с электронной цифровой подписью (концепция ЭЦП только внедряется в России - федеральный закон об электронной подписи вступил в силу только 8 апреля 2010 года). Также программа ни в коей мере не может заменить систему электронного документооборота. В последнем случае вам нужно обратить свой взор в сторону более мощных программ и, соответственно, более дорогих программ.

Signature Pilot поставляется в обычной версии и версии Pro. Первая обойдется в 300 рублей за одну лицензию, вторая — в 995 рублей за лицензию.

Стандартная версия имеет базовые возможности: сканирование, печать, поддержка внутренней базы документов, открытие документов любых форматов (в том числе распространенные PDF, DOC, RTF, XLS, TXT) с помощью виртуального принтера, создание графических объектов в виде подписи и текстовых полей, открытие и сохранение документов в графических форматах (BMP, GIF, JPG, PNG, PCX, TIFF).

В отличие от обычной версии продвинутая умеет проверять орфографию, обладает поддержкой многостраничных документов, имеет режим выделения и инструменты для выравнивания графических объектов и текстовых полей, позволяет повторно открывать и изменять документы.

Программа работает на следующих ОС: Windows XP/Vista/2000/2003. Размер инсталлятора - 4,3 Мб (в комплекте программа и виртуальный принтер Signature Pilot). Язык интерфейса русский. Разработчик - компания “Два пилота”.

Мы будет рассматривать Signature Pilot Pro (demo). Демоверсия не позволяет работать с многостраничными документами, имеющими более трех страниц, и на рабочие страницы добавляет две защитные строки.

* * *

После установки программы в вашей системе появится виртуальный принтер. Это, по сути, программа, аналогичная драйверу принтера. Однако в отличие от физического принтера виртуальный при “печати” только создает файл какого-либо определенного формата (например, PDF, PS, Djvu, JPEG, TIFF) либо позволяет имитировать работу факса. Драйвер Signature Pilot позволяет конвертировать в растровые изображения и автоматически загружать их в программу Signature Pilot из любого приложения, которое поддерживает функцию печати (поэтому документ может создаваться практически в любой программе).

Максим ИВАНОВ, специально для www.softkey.info

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий
Пожалуйста оставляйте комментарии только по теме.
Имя:
E-mail
Домашняя страница
Тема:
BBCode:
Коментарий:
Код:*