ГлавнаяЗаписки Время - деньги! Оптимизация и автоматизация во всем
Время - деньги! Оптимизация и автоматизация во всем
Написал Сергей ИВАНОВ
06.06.2010
Совместное применение автоматизация и оптимизация позволяет наиболее эффективно сэкономить наше время. Время, вот то, чего всегда не хватает в наш сумасшедший и быстроменяющийся век. Оно позволяет нам выполнить больший объем работы, а значит больше заработать или отдохнуть.
Сегодня мы будем оптимизировать OS Windows XP и автоматизировать на ней работу. Почему была выбрана именно эта платформа? Последующие поколения операционных систем изначально предназначались для многоядерных процессоров и в них уже встроены средства оптимизации. Работать на них со слабыми или одноядерными компьютерами бессмысленно. А как же быть тем, кто в силу нехватки средств не может приобрести новый ПК? Счастливые обладатели новых «машин» думают, что смогут свысока смотреть на рядовых пользователей. Как бы не так. С помощью наших советов вы сможете оптимизировать свою систему и автоматизировать выполнение повседневных задач. И даже на старом компьютере будете чувствовать себя комфортно, не особо беспокоясь о его производительности. К тому же после выхода нового продукта (OS «Windows 7») самым правильным решением является выжидательная позиция. Не надо торопиться с переходом на новую OC. Лучше немного подождать, почитать отзывы в прессе. Очень часто продукты выходят «сырыми» и в них обнаруживается брешь в виде лазеек для хакерских атак. Так, например, первые испытания OS «Windows 7» выявили проблему большого энергопотребления в ноутбуках. Разработчики в срочном порядке ищут выход из этой ситуации.
Большинство пользователей ПК не приняло «Windows Vista», а о новой «Windows 7» пока еще мало информации. Конечно в прессе много лестных отзывов, но оправдает ли новая операционная система наших надежд, покажет только время. Поэтому всем рекомендуем пока не отказываться от надежной и проверенной временем «Windows XP», а «семерку» ставить в качестве эксперимента. >>>
Назначенные задания
В ОС «Windows» есть стандартное средство для автоматизации запуска приложений по времени. К нему можно добраться двумя способами: «Пуск» -> «Программы» -> «Стандартные» -> «Служебные» -> «Назначенные задания» или выбрав в панели управления ярлык «Назначенные задания».
Двойной щелчок на ярлыке «Добавить задание» запустит мастер планирования заданий. Несмотря на то, что в представленном списке фигурируют только программы, нажав кнопку «Обзор» вы сможете выбрать любой файл для запуска. Далее вам будет предложено определиться с расписанием выполнения задания. Оно может выполняться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, однократно, при загрузке компьютера и при входе в «Windows». Остается назначить время и дату начала работы, а также выставить специфические настройки для выбранного режима. Все, теперь задание появится в списке и при желании его можно будет изменить. На рисунке (screen 1) показано рабочее задание.
Применение данной службы может потребоваться, например, для напоминания об отдыхе - включается видео или аудио-проигрыватель. Компьютер полезно время от времени очищать от накопившегося мусора. Для этой цели как нельзя лучше подходит программа «Ccleaner», а ее автоматический запуск можно осуществлять раз в три недели через расписание заданий.
Удаляем временные файлы
При установке приложений или распаковке документов в папке «temp» создаются так называемые временные файлы. В дальнейшей работе они не нужны. Со временем ее размер вполне может превысить несколько гигабайт. Удалить ее содержимое вручную конечно можно, но лучше автоматизировать этот процесс. Для этого создадим текстовый документ с расширением bat. Например «delete.bat». В нем пропишем следующий код:
@ECHO Delete Temp folder
DEL /S /Q C:\Windows\temp > NULL
MD C:\Windows\temp
SET TMP=C:\Windows\temp
SET TEMP=C:\Windows\temp
SET PKTMP=C:\Windows\temp
@ECHO Delete is O.K.
При включении нашей программки на несколько миллисекунд появится черный экран, это открывается и закрывается ДОС-окошко. Атрибут S отвечает за удаление файлов всех из всех подпапок, а Q отключает запрос на подтверждение удаления. Добавьте в расписание заданий вызов приложения с периодичностью раз в две-три недели. Можно и чаще, но реже не рекомендуется
Долой заставку!
Чтобы в процессе загрузки системы заставка не появлялась, откройте файл «boot.ini». Он находится в корневом каталоге с установленной операционной системой. После параметра «/fastdetect» пропишите «/noguiboot». Вообще изображение на рабочем столе, в особенности высокого разрешения и большое количество иконок может немного замедлить систему. За красоту приходиться платить, и если вы считаете каждый байт оперативной памяти лучше от них отказаться.
Порядок на рабочем столе
Каждый пользователь со временем сталкивается с проблемой перегруженности рабочего стола. Это является следствием избыточного количества ярлыков. Они заслоняют фоновую картинку и портят эстетический вид экрана. К тому же бывает сложно сориентироваться в их разнообразии и найти ярлык, который вам необходим, особенно если вы давно не пользовались данным приложением. Выходом из сложившейся ситуации может стать применение виртуальных рабочих столов. Но это не лучший способ, а на слабых компьютерах крайне неэффективный. Советую сделать следующее. Создайте на рабочем столе несколько папок и назовите их понятными вам именами, например: «Games», «Service», «Отдых», «Работа». Далее просто переместите подходящие ярлыки в созданные каталоги. На рисунке (screen 2) показан результат данного действия.
Автозагрузка и настройка системы
Напомним, чтобы не тратить время на ежедневное открытие программ (плеер, менеджер, «торрент»-трекер) или документов их необходимо поместить в каталог автозагрузки. Он находится в общем списке программ («Пуск» -> «Программы»). Далее нажав правую кнопку мыши, выберите пункт «Открыть». В появившееся окно перетащите ярлыки от необходимых приложений.
Для того чтобы получить список всех процессов запускаемых при загрузке OS в командной строке введите «msconfig». Уберите неиспользуемые или непонятные вам. Благо при перезагрузке компьютера вы всегда сможете их вернуть.
В закладке «Общие» выберите пункт «Выборочный запуск». Если на вашем ПК установлена не одна операционная система, зайдите в пункт «Boot.ini» и выставьте значение таймаута равное трем секундам (меньше задать нельзя). При включении компьютера через заданное время произойдет автоматическая загрузка вашей ОС. Одним из способов серьезно сэкономить время и разгрузить центральный процессор является отключение неиспользуемых служб. По умолчанию Windows запускает все имеющиеся в ее распоряжении процессы. Около половины из них можно безболезненно отключить.
Свойства системы
Один из самых простых способов по увеличению скорости работы компьютера является задание параметров в его свойствах: «Пуск» -> «Настройка» -> «Панель управления» -> «Система».
1) Быстродействие
В этой закладке поставьте галочку напротив «Обеспечить наилучшее быстродействие». Правда при этом потеряется изящность и красота, но скорость работы заметно увеличится. В зависимости от того, сколько у вас стоит оперативной памяти выбирается размер виртуальной. Установите файл подкачки на самый быстрый винчестер, рекомендуемый размер файла 2-4 Гб. Следите, чтобы на диске всегда было достаточно свободного места.
2) Загрузка и восстановление
К сожалению, в наше время все еще встречаются непоправимые ошибки, приводящие к полному зависанию системы. Приходится нажимать кнопку «Reset» на системном блоке компьютера. Поставив галочку напротив «Выполнить автоматическую перезагрузку» вы избавитесь от ненужных действий. Но если ошибка будет периодически повторяться, необходимо выключить данную опцию и посмотреть что за код ошибки выдает система.
Запись событий в системный журнал, а тем более отправка административного сообщения вам вряд ли понадобятся, поэтому можете смело от них отказаться. Нет смысла и в записи отладочной информации, для нее выделяется дополнительная память, а файл представлен двоичным кодом. Но даже профессиональному программисту она вряд ли что даст, если он, конечно, не является разработчиком системы.
3) Кнопка «Отчет об ошибках» предназначена для отправки кода в корпорацию «Майкрософт». Советую отключить данную функцию. Не думаю, что ошибка на вашем ПК является уникальной, а каждый раз посылать информацию по сети не очень удобно. К тому же, если у вас установлена не лицензионная версия OS «Windows», ваш отчет их вряд ли обрадует.
Быстрое выключение компьютера
Парадоксально, но факт, многие пользователи забывают, что на клавиатуре есть кнопка, специально предназначенная для мгновенного выключения компьютера. Очень редко, но бывает и так, что разработчик не предусматривает ее наличие. Выключение через кнопку на клавиатуре может быть не очень удобным при постоянной работе с мышью. На стандартное выключение через меню «Пуск» затрачивается три действия. Куда проще нажать на специальный ярлык.
Нажимаем правую кнопку мыши на рабочем столе, выбираем «Создать» и в раскрывшемся списке находим «Ярлык». Вводим следующее значение «shutdown -s». Здесь shutdown - специально запускаемое приложение компьютера, а s - аргумент завершения работы компьютера. Всего их несколько разновидностей: -t [время] - таймаут завершения работы, указывается в секундах, -r - перезагрузка компьютера, -f - принудительное завершение приложений, -l - завершение сеанса пользователя. Если ключи -s и -r отводят тридцать секунд на завершении работы и их можно отменить в том случае если у вас не сохранен документ, то -t, -l не оставляют выбора пользователю. Это может оказаться очень полезным для ограничения доступа к ПК детей. Например, задав в планировщике вызов ярлыка в 21:00 вы будете спокойны за здоровье своих чад.
Будьте крайне осторожны, необдуманное использование подпрограммы «shutdown.exe» можете привести к потере важной информации.
Программы с функцией автоматизации
Внимательно присмотритесь к программам, которые вы используете. В большинстве из них есть функции автоматизации. Аудиопроигрыватель «Aimp» предлагает автоматизировать процесс выключения компьютера, воспроизведения музыки и закрытия программы. Действия могут происходить по заранее заданному времени, по окончании плейлиста или через определенное количество проигранных треков. Для вызова настроек автоматизации необходимо нажать иконку кнопки-круга рядом с часами. Поставили ночью торрент-трекер или download-менеджер на закачку, но не ложитесь спать, так как хотите отключить компьютер? Не беда, в них есть опция перехода в спящий режим или выключения по окончании загрузки файлов. А в файловом менеджере «Total Commander» есть функции для группового переименования файлов и отправки на печать. Прежде чем что-то делать, подумайте головой, возможно разработчики программы уже позаботились о вас и вашем времени.
Правим реестр
Если вы с опаской относитесь к любым изменениям в реестре, вам следует сделать его резервную копию. Для этого можно воспользоваться утилитой «NTBackup» входящей в комплект поставки OS «Windows».
Вызов реестра осуществляется вводом regedit в командной строке. Пройдите по ссылке «HKLM\System\CurrentControlSet\Control» и выберите ключ «WaitToKillServiceTimeout». По умолчанию там стоит значение 20000. Это означает, что система будет ждать 20 секунд, и если в течение этого времени не последует ответа от программы, «Windows» признает приложение зависшим. Измените параметр на 5000. Меньше ставить не рекомендуется, иначе система будет убивать работающие программы.
Открытие раскрывающихся меню происходит с задержкой в 400 миллисекунд. Совершенно спокойно, без риска для OS можно уменьшить это время до 50. Для этого зайдите в «HKCU\ControlPanel\Desktop» и поменяйте значение ключа «MenuShowDelay».
Увеличиваем скорость сети
Стандартная служба QoS («Quality of Service») по умолчанию резервирует для нужд системы 20% от общей пропускной способности канала. Чтобы соединение работало с полной скоростью необходимо обнулить это значение. Откройте групповую политику (gpedit.msc), далее «Конфигурация компьютера» -> «Административные шаблоны» -> «Сеть» -> «Диспетчер пакетов QoS». Выберите пункт «Ограничить резервируемую пропускную способность», включите ее и уменьшите параметр до нуля.
При попытке открытия веб-сайта посылается пакет с запросом. В течение некоторого времени он пытается найти искомый адресат. Если процедура прошла успешно сайт начинает загружаться, иначе выдается сообщение об ошибке. Время проверки можно существенно уменьшить. В реестре перейдите по ссылке «HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\ControlSet\Services\Tcpip\Parameters». Создайте параметр DWORD (правой кнопкой мыши) и назовите его «DefaultTTL». Значение задайте равным 128 в десятичной системе счисления (80 в hex-формате).
Оптимизируем настройки Bios'а
Функциональность БИОС'а зависит от версии прошивки и установленной материнской платы. Названия пунктов меню различных версий также могут отличаться.
Несколько советов по ускорению загрузки операционной системы. Во вкладке «Advanced BIOS Features» первым устройством (first boot) поставьте HDD-0. В некоторых случаях там значится CD-ROM, что увеличивает время загрузки. Не лишним будет отключение проверки дисковода в «Boot Up Floppy Seek».
Теперь перейдем к функциям автоматизации. Вкладка «Power Management Setup» отвечает за энергопотребление компьютера. Если вы хотите, чтобы ПК включался по нажатию левой кнопки мыши или по нажатию пробела на клавиатуре, активируйте соответственно «Mouse Power On» и «Keyboard Power On». Следует заметить, что этот трюк не сработает, если они имеют разъем отличный от PS/2. При неожиданной потере питания компьютер может перезагружаться в автоматическом режиме, за это отвечает «AC Power Loss Restart». Но, на мой взгляд, самой интересной опцией выглядит «Resume by Alarm». Она позволяет загружать компьютер без участия человека. При ее активации для редактирования открываются еще две строчки, в которых указывается расписание включения ПК. Оно может быть ежедневным либо в определенный день месяца. Очень удобная функция - приходишь на работу, а компьютер дожидается хозяина полностью готовым к работе.
Макросы
Макросы - это последовательность ранее записанных действий. Многие считают, что их написание удел программистов, но это далеко не так. Даже не зная языка программирования можно самостоятельно написать простую макропрограмму. Для этого во многих программах (пакет Microsoft Office, Adobe Photoshop…) есть специальный мастер создания макроса. Приведем пример создания макроса для не новой, но до сих пор популярной программы «Microsoft Word 2003». В меню «Сервис» откройте вкладку «Макрос», выберите команду «Начать запись». Заполните информационные поля (см. screen 3) и назначьте вызов макроса при помощи сочетания клавиш или вынесите его на панель инструментов. Начнется процесс записи ваших действий, на экране будет отображаться окошко с кнопками управления. Для приостановления записи служит кнопка «Пауза», а для окончания записи макроса выберите «Остановить запись». При создании макросов в других приложениях необходимо совершить похожие действия.
Создание макросов наиболее выгодно при обработке множества документов. Например, в «Adobe Photoshop» он позволит автоматизировать процесс нанесения авторской подписи к вашим фотографиям или изменить размер изображений.
Программы автоматизации
Специальные приложения могут сильно облегчить жизнь, а иногда их применение просто необходимо. Приведу конкретный пример. На местной телевизионной компании возникла проблема: перестал нормально функционировать компьютер. Он применялся для обработки видеоизображения в реальном времени. На нем была установлена плата видеозахвата Maxtor. Компьютер по предъявляемым параметрам не подходил к ней, и как следствие стали происходить отказы оборудования. Для восстановления работы необходимо было перезапускать службу устройства. На выполнение действия в ручном режиме уходило драгоценное время. Справиться с проблемой помогла одна из программ автоматизации. При возникновении внештатной ситуации теперь достаточно было нажать на заранее подготовленный ярлык в котором была записана последовательность действий и подождать несколько секунд необходимых для повторной инициализации платы.
xStarter (www.xstarter.com)
Российская разработка, имеет множество функций по автоматизации повседневных задач. В отличие от аналогичных проектов имеет очень легкую и простую в освоении систему создания заданий. В программу изначально встроен десяток работающих примеров (см. screen 4). С помощью приложения вы сможете выполнять различные файловые операции, работать с электронной почтой, сохранять данные, запускать по расписанию программы и т.д. При возникновении вопросов вы всегда сможете воспользоваться форумом, присутствующим на официальном сайте. Там же приведены реальные примеры для нестандартных задач, в частности для удобной отправки sms.
OkPress (www.azuredesktop.com/rus)
Далеко не новая, но весьма полезная утилита. Предназначена для полуавтоматического нажатия кнопки «OK», она же «ДА». При появлении диалогового окна с вопросом на подтверждение какой-либо операции достаточно нажать, к примеру, правую кнопку мыши. Курсор в это время может находиться в любом месте экрана. Кроме этого поведение кнопок мыши настраивается на следующие действия: спрятать все окна, выключить компьютер, перезагрузить ПК и закончить текущий сеанс пользователя.
Советы по работе с OS «Windows»
Для ускорения вызова часто используемых программ им можно назначить комбинацию клавиш. В свойствах ярлыка приложения перейдите на закладку «Ярлык», а в поле «Быстрый вызов» введите искомое сочетание. При вводе букв или цифр система сама добавит комбинацию «Ctrl+Alt».
При перезаписи файлов возникает проблема - нет возможности ответить «No to all» (Нет для всех). Есть только ее противоположный аналог с утвердительным ответом «Yes to all». Чтобы устранить этот недочет, нажмите клавишу «Shift» и щелкните по кнопке «No» (Нет).
Создадим доступ к часто посещаемым сайтам из любого Windows-окна содержащего панель инструментов. Для этого перейдем на такое окно, например «Пуск» -> «Настройка»-> «Панель управления». Нажмите правую кнопку мыши на списке инструментов (должно появиться меню «Настройка»). Выберите его, в появившемся окне найдите элемент «Избранное», а затем нажмите кнопку «Добавить». Закройте диалоговое окно и в панели инструментов нажмите по появившемуся значку. Теперь вы сможете создать список любимых веб-сайтов. Проще всего скопировать уже готовый ярлык с адресом интернет-страницы из стандартных папок Майкрософта (веб-узлы, веб-сайты), а затем изменить его имя и поменять в свойствах url-адрес (см. screen 5).
(Опубликовано в газете "Мой друг компьютер", № 9, май 2010 года и № 10, май 2010 года. Здесь дана авторская редакция.)
///2011/// 12 декабря. Новый рекорд: 812 посетителей (по данным счетчика "liveinternet.ru"). Апрель. Еженедельные горячие десятки анекдотов теперь не выкладываются на главной странице. ///2010/// 27 января. Новый рекорд: 560 посетителей (по данным счетчика "mail.ru"). 25 января. Перешел на более мощный тарифный план. Теперь сайт работает в 1,5-2 раза быстрее. ///2009/// 19 ноября. Новый рекорд: 312 посетителя (по данным счетчика "mail.ru"). 15 апреля. Закрылась почтовая рассылка "Лучшая десятка анекдотов от Дяди Зорыча". Сам раздел продолжит существование. ///2008/// 21 октября. Новый рекорд: 102 посетителя (по данным счетчика "mail.ru"). 26 июня. Сайт переехал на собственное доменное имя www.zorych.ru (спасибо Алексею Радченко).
01 июня. День рождения сайта. В этот день начал заливать информацию на локальный сайт.