Как часто вам приходится работать с текстом? Наверняка каждый день. Каким продуктом вы при этом пользуетесь? Microsoft Word. Эта программа установлена на компьютерах большинства пользователей. Купили вы ее или используете взломанной версией? Скорее второе, чем первое. И еще, любите ли вы Microsoft? Вряд ли. Так почему бы вам не перейти на полностью бесплатный пакет офисных приложений под названием OpenOffice.org? Поверьте, для решения большинства задач он ни в чем не уступает Microsoft Office. И во многих странах мира (в том числе и России), государственные, образовательные и коммерческие учреждения постепенно переходят на использование пакета OpenOffice.org. Вы, вероятно, тоже не против. Но отпугивает незнание программы. В этой статье мы попытаемся ответить на наиболее распространенные вопросы, касающиеся текстового процессора OpenOffice.org Writer. И доказать вам, что работать в нем — легко и удобно. >>>

Какова история создания и развития продукта OOo?
В конце 90-х немецкая компания StarDivision начала разрабатывать пакет программ StarOffice. В 1999 году произошло два важных события: код проекта был куплен Sun Microsystems и выпущенная в августе версия StarOffice 5.2 стала распространяться бесплатно. Через год Sun Microsystems сделали код пакета офисных приложений доступным для всех и переименовали продукт в OpenOffice.org. На тот момент проект не мог тягаться с Microsoft Office, поэтому в 2003-м году начали работу над версией 2.0, которая вышла 20 октября 2005 года. В этой версии произошли ряд важных изменений: улучшилось взаимодействие с форматами Microsoft Office, повысилась производительность, облегчилась работа с базами данных. Был обновлен и пользовательский интерфейс. Разработчики начали выпускать новые версии примерно каждые три месяца. Последняя версия ветки 2.x вышла 4 сентября прошлого года (OOo 2.4.3).
Годом ранее, 13 октября 2008 года появился OpenOffice.org 3.0. Отметим основные изменения: поддержка стандарта Open Document Format (ODF) версии 1.2, форматов MS Office 2007 XML (.docx, .xlsx, .pptx); улучшилась поддержка языков; появилась возможность изменять функциональность программ с помощью расширений (к сожалению, интересных расширений не так много). Кроме того, обновился внешний вид программ, интерфейс стал более удобным и функциональным. Кроме того, все программы пакета были доработаны.
К моменту выхода статьи, должна стать доступной очередная версия пакета: OpenOffice.org 3.2. Ставка в этой версии сделана на увеличение производительности и улучшении поддержки форматов документов Microsoft Office.

Какие программы включаются в пакет OpenOffice.org?
OpenOffice.org (далее OOo) — это полнофункциональный пакет офисных приложений с многоязыковой поддержкой. В его состав входят следующие компоненты: Writer (текстовый процессор и визуальный редактор HTML), Calc (табличный процессор), Draw (векторный графический редактор), Impress (система подготовки презентаций), Base (программа для работы с базами данных) и Math (редактор формул). Он позволяет сохранять ваши данные в открытом формате Open Document Format (ODF), имеет встроенную функцию экспорта документов в формат PDF и поддержку Flash. Кроме того, существуют сторонние проекты, базирующиеся на OOo. OpenGroupware.org — набор программ расширения для обмена документами OOo, календарями, записными книжками и т. п., обеспечивающими возможность коллективной работы. OOo4Kids — облегченный вариант OOo, оптимизированный для образовательных целях. OxygenOffice Professional — расширенная версия OpenOffice.org, включающая множество дополнительных функций.

Какие операционные системы поддерживаются пакетом?
Microsoft Windows, GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Solaris, Irix.

Можно ли использовать OpenOffice в коммерческих целях?
Согласно пользовательскому лицензионному соглашению GNU General Public License, OpenOffice.org может свободно устанавливаться и использоваться в школах, офисах, вузах, домашних компьютерах, государственных, бюджетных и коммерческих организациях и учреждениях.

С каким текстовым форматом лучше работать?
Базируется программа на семействе ODF — открытом формате для офисных предложений. ODF расшифровывается как OpenDocument Format (OASIS Open Document Format for Office). ODF основан на XML-формате, доступен для всех и может быть использован без ограничений, в отличие от закрытых форматов MS Office. Writer использует формат .odt (текстовый документ) и .ott (шаблон текстового документа). Несмотря на то, что разработчики OOo рекомендуют использовать для работы формат .odt, нужно учесть, что из всех продуктов Microsoft только Office 2007 SP2 способен прочитать этот формат. А так как в России OOo и MS Office 2007 SP2 не относятся к распространенным продуктам, лучше использовать другие форматы. Благо Writer поддерживает более двух десятков различных текстовых форматов. В том числе и формат MS Word 2007 (.xdoc). Оптимальный вариант: . rtf или .doc (Word 98/2000/XP). Предпочтительнее использовать последний, так как совместимость с форматом .rtf реализована несколько хуже. В случае, если вы планируете работать со сложными документами (внедренные в текст таблицы, изображения), используйте .doc либо собственный формат .odf.

Где найти и скачать OpenOffice.org?
http://download.openoffice.org/index.html — официальная версия. На сайте можно выбрать используемую ОС и язык (русский поддерживается). Кроме того, вот уже несколько лет компания “Инфра-Ресурс” выпускает собственные сборки офисного пакета под названием OpenOffice.org pro. Данная программа также распространяется бесплатно, но включает в себя ряд небольших функциональных изменений. Скачать можно тут: http://i-rs.ru/Skachat. Для работы OpenOffice.org необходима виртуальная машина Java Runtime Environment (JRE). Если у вас она уже установлена, можно скачать версию пакета без Java. В противном случае скачивайте полную версию OOo.

В чем основные различия между Word и Writer?
Интерфейс Writer схож с интерфейсом Word 97/2000/XP, поэтому особых проблем с привыканием к новой программе не должно возникнуть. В среде системных админитраторов ходит байка, что когда офисным работникам поставили Writer, никто этого не заметил: работники по-прежнему думали, что работают в MS Word. Несмотря на то, что функциональность этих редакторов примерно равна, полная из взаимозаменяемость невозможна.
Отметим некоторые уникальные возможности Writer:
— сохранение документов в формат PDF;
— арифметические расчеты и другие формулы в таблицах;
— возможность создания составных документов;
— возможность защиты отдельных частей документов и отдельных ячеек таблиц от изменений;
— поддержка стилей страниц;
— экспорт в формат MediaWiki;
Кроме того, существует специальная версия OpenOffice.org Writer Portable, для работы с которой не требуется предварительная установка программы. Portable-версию можно запускать с любого переносного носителя.
В плане производительности, неоднократные тесты показали, что Writer использует больше системных ресурсов и работает медленнее, чем Microsoft Word. Однако, разница не существенна.

Общие рекомендации по настройке Writer после установки?
После установки пакета желательно дополнительно настроить рабочую среду. Во-первых, ассоциируем текстовые форматы с новым редактором. Находим любой документ .doc, далее нажимаем правую кнопку мыши > “Открыть с помощью > Выбрать программу”. В списке выбираем Swriter и активируем опцию “Использовать ее для всех файлов такого типа”. Подобные операции проводим с документами .rtf и .xdoc. Теперь основные текстовые документы будут автоматически открываться в OpenOffice.org Writer.
Теперь загружаем редактор, переходим в “Сервис > Параметры”. Рассмотрим основные моменты (изменения одновременно настраиваются для всех программ пакета).
В разделе “OpenOffice.org” настраиваются основные настройки. В “Сведения о пользователе” можно задать сведения о владельце. Во вкладке “Память” можно активировать опцию “Загружать OpenOffice.org во время запуска системы”. Это на несколько секунд замедлит запуск Windows, зато пакет будет запускаться быстрее. Не рекомендуется использовать на слабых машинах. Также можно уменьшить количество шагов редактирования (количество отмен). Во вкладке “Вид” можно изменить размер и стиль значков. Актуально для владельцев больших мониторов, им лучше увеличить размер значков на верхней панели. Для тех, кто экономит тонер в принтерах, нужно уменьшить разрешение растровых изображений во вкладке “Печать”. Во вкладке “Пути” настраивается место хранения для временных файлов, резервных копий, шаблонов и других системных файлов. Во вкладке “Проверка обновлений” настраивается периодичность проверки новых версий и указывается путь для сохранения. Рекомендуется включить эту опцию.
Переходим к разделу “Загрузка и сохранение”. Интересовать нас будет только вкладка “Общие”. Отмечаем следующие пункты: “Всегда создавать резервную копию”, “Автосохранение” (выставляем значение 1 мин.). Теперь настраиваем формат файла по умолчанию для сохранения. Если вы планируете передавать ваши файлы другим лицам, желательно выбрать “Текстовый документ” (тип документа) и “Microsoft Word 97/2000/XP” (всегда сохранять как). В остальных случаях используйте “Текстовый документ ODF” (версия 1.2)”.
Раздел “Настройки языка”. Убедитесь, что во вкладке “Языки” установлен “Русский” в качестве языка документов по умолчанию. Во вкладке “Лингвистика” можно управлять языковыми модулями, словарями пользователя, настраивать параметры автоматической проверки орфографии, грамматики, расстановки переносов.
В разделе “OpenOffice.org Writer” настраиваются основные параметры текстового процессора. Вкладка “Общие” отвечает за обновление ссылок при загрузке, полей, диаграмм, устанавливает единицу измерения и шаг табуляции. Вкладка “Вид” регулирует линейки, полосы прокрутки. Во вкладке “Знаки форматирования” корректируются служебные символы. Вкладка “Таблица” отвечает за основные параметры таблиц, используемые по умолчанию. Во вкладке “Рассылка” писем настраиваются параметры для отправки текстовых документов через электронную почту напрямую из редактора.

Как настроить параметры автозамены?
Кроме регулировки параметров программы, рекомендуется зайти в меню “Сервис > Параметры автозамены” и изменить параметры автозамены в соответствии со своими предпочтениями. В меню пять вкладок: “Заменить” (замена простых последовательностей знаков), “Исключения” (сокращения с точкой на конце, после которых не нужно ставить автоматически прописную букву и слова с двумя прописными буквами в начале), “Параметры” (список правил для автозамены и автоформата), “Типографские кавычки” (настройка кавычек), “Завершение слов” (параметры автоподстановки окончания слов).
Если вы не хотите, чтобы программа автоматически форматировала список, уберите галочку напротив “Применять нумерацию — символ *” во вкладке “Параметры”.

Как включить/отключить показ непечатаемых символов?
Порой во время работы над текстом удобно включать т.н. непечатаемые символы. Включаются и отключаются они сочетанием “Ctrl+F10” или с помощью меню “Вид > Непечатаемые символы”. Для тонкой настройки отображаемых непечатаемых символов смотрите “Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Знаки форматирования > Отображать”. Кроме того, эта кнопку можно вынести на панель инструментов, если у вас ее там нет.

Как добавить на рабочую панель дополнительные кнопки и убрать ненужные?
Кнопки настраиваются в меню “Сервис > Настройка > Панель инструментов”. Так как большинство использует широкоформатные мониторы, можно вытащить на рабочую панель все возможные инструменты. По умолчанию, активна стандартная панель и панель “Форматирование”.

Как убрать рамки вокруг текстового блока?
По умолчанию OOoW выставляет рамки для текстового блока. Если вам это мешает, убрать их можно в пункте меню “Вид > Границы текста”.

Где найти изменение параметров страничных отступов?
В меню “Формат > Страница”. Там же регулируется большинство параметров страницы. Разбиение на колонки находятся в меню “Формат > Колонки”. Параметры символов и абзацев регулируются в соответствующих разделах меню “Формат”.

Как на экране одновременно отобразить две страницы?
В третьей версии Writer была доработана нижняя панель. Теперь вместо дискретного выбора масштаба отображения документа, доступен ползунок для плавного изменения масштаба. Также вы можете отобразить на экране одновременно две страницы, щелкнув по иконке “две страницы” в правом нижнем углу. Это очень удобно, так как у многих стоят большие (от 20 дюймов и выше) широкоформатные мониторы. Если нужно, в меню «Вид > Масштаб > Столбцы” можно выбрать требуемое количество отображаемых горизонтально страниц.

Русский текст начал подчеркиваться красным цветом. Хотя в настройках “Сервис > Параметры > Настройки языка” выбран “Русский язык”?
Иногда (несмотря на то, что в настройках указан русский язык) “Автопроверка орфографии” начинает подчеркивать правильные с точки зрения орфографии слова. В таком случае выделите весь абзац и выберите “Сервис > Язык > Для абзаца > Русский”. Красное подчеркивание исчезнет. Ту же операцию можно проделать над выделенным куском текста и документом.

Как аннулировать автозамену без редактирования параметров?
Использовать “CTRL+Z” после автозамены.

Как вставить текст без форматирования?
Предположим вы написали многостраничный документ, но вам нужно добавить в файл информацию с сайта или другого документа. К сожалению, новый кусок текста вставляется с другим форматированием. Если вы хотите, чтобы он встал с форматированием уже имеющегося текста, используйте “Правка > Вставить как > Текст без форматирования”.

Как правильно открыть DOS-файлы?
При открытии старых текстовых DOS-файлов OooW неправильно отображает кодировку. Файл нужно открыть по другому. Выбираем “Файл > Открыть”, в строке “Тип файлов” ставим “Кодированный текст”. Далее выбираем кодировку KOI (DOS).

Можно ли выделить прямоугольный кусок текста?
В OOo подобная возможность появилось в версии 2.4. Теперь для выделения любой прямоугольной области нужно выбрать “Правка > Режим выделения > Блочная область”.

Как из редактора отправить редактируемый документ по электронной почте?
Зайдите в меню “Файл > Отправить > Документ как электронное письмо”. Откроется почтовый клиент, установленный в вашей системе по умолчанию. При этом текущий открытый документ уже будет прикреплен к письму как вложение.

Как напечатать документ без графических изображений?
“Сервис > Параметры > ООо Writer > Печать > Содержимое”. Здесь можно гибко настроить следующее: что печатать: содержимое (графика, таблицы, рисунки, фон, скрытый текст и т.п.), примечания (не печатать, только примечания, в конце документа, в конце страницы); как печатать (только левые страницы, только правые, в обратном порядке, брошюрой).

Где посмотреть статистику текстового документа?
Статистику (количество страниц, слов, символов — Writer считает количество знаков с пробелами) можно посмотреть в “Файл > Свойства > Статистика”.

Как Writer работает с цветом и текстом?
Обратите внимание, что вам доступно выделение текста (“Цвет шрифта”), выделение фона под текстом (“Выделение цветом”) и выделение фона (“Цвет фона”).

Если Writer вдруг перестает открывать файлы.
Крайне редко, но OOo зависает. В таких случаях поможет завершение вручную процессов soffice.exe и soffice.bin с помощью “Диспетчера задач” (вызывается Ctrl+Alt+Del) или перезагрузка компьютера.

Некоторые полезные сочетания клавиш.
Неразрывный пробел ставится сочетанием “Ctrl+Shift+Пробел”. Неразрывный дефис ставится сочетанием “Shift+Ctrl+”знак минуса”. К сожалению для короткого и для длинного тире нет привычных сочетаний клавиш, как в MS Word. Тире можно забить в параметры автозамены (например два дефиса заменять на длинное тире). Или использовать сочетания клавиш. Зажимаете “Alt” левой рукой, потом правой рукой на цифровой клавиатуре набираете 0153, следом отпускаете “Alt”. Для короткого тире используется сочетание Alt+”0150”. Для кавычек “елочкой” “0171” и “0187”. Для других кавычек “0147” и “0148”. Кстати, подобный фокус работает в большинстве Windows-приложениях.

Вот еще некоторые полезные комбинации клавиш для Writer
CTRL + O Открытие документа.
CTRL + S Сохранение текущего документа.
CTRL + N Создание нового документа.
CTRL + P Печать документа.
CTRL + X Выделенные элементы вырезаются.
CTRL + C Копирование выделенных элементов.
CTRL + V Вставка из буфера обмена.
CTRL + SHIFT + V Открытие диалогового окна Специальная вставка.
CTRL + Z Отмена последнего действия.
CTRL + Y Возвращение последнего действия.
CTRL + F Открытие диалогового окна Найти и заменить.
CTRL + SHIFT + J Переключение между полноэкранным и обычным режимами
CTRL + I К выделенной области применяется атрибут Курсив. Если курсор находится на слове, это слово выделяется курсивом.
CTRL + B К выделенной области применяется атрибут Полужирный. Если курсор находится на слове, это слово выделяется полужирным шрифтом.
CTRL + U К выделенной области применяется атрибут Подчеркивание. Если курсор находится на слове, это слово подчеркивается.
F2 Панель формул
F5 Включение/выключение навигатора
F7 Проверка орфографии
CTRL+F7 Тезаурус
F11 Включение/выключение окна "Стили и форматирование"
CTRL+F12 Вставка или правка таблицы
CTRL+A Выделить все
CTRL+J Выровнять по ширине
CTRL+D Двойное подчеркивание
CTRL+E Выровнять по центру
CTRL+F Найти и заменить
CTRL+SHIFT+P Верхний индекс
CTRL+L Выровнять по левому краю
CTRL+R Выровнять по правому краю
CTRL+SHIFT+B Нижний индекс
CTRL+0 Применить стиль по умолчанию
CTRL+5 Полуторный межстрочный интервал
SHIFT+ВВОД Разрыв строки без начала нового абзаца
CTRL+ВВОД Жесткий разрыв страницы
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ Перемещение курсора в начало параграфа
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ Перемещение курсора в конец параграфа
CTRL+HOME Переход к началу документа
CTRL+END Переход к концу документа
INSERT Включение/выключение режима вставки
СTRL+SHIFT+DEL Удаление текста до конца предложения
СTRL+SHIFT+BACKSPACE Удаление текста до начала предложения

Приведите примеры использования замены служебных символов
Чтобы удалить все мягкие (дискреционные) переносы, выделите один из них (в режиме показа непечатаемых символов), нажмите “Ctrl+F”, и нажмите “Заменить всё”, оставив поле для замены пустым.
Если вам требуется заменить все пробелы на неразрывные, в диалоге “Найти и заменить” нажмите кнопку “Больше параметров”, установите флажок “Регулярные выражения”. Затем в строке поиска введите ([:digit:]) ([:digit:]{3}), а в строке замены — $1 $2.
Для поиска и замены символов абзаца, разрыва строки, табуляции необходимо использовать следующие регулярные выражения: символ разрыва строки — “\n” (при использовании в поле замены это выражение будет обозначать символ абзаца); символ абзаца — “$”; символ табуляции - “\t”. Подробнее об этом можно почитать в системе помощи (в закладке “Индекс” введите искомое понятие “регулярные выражения;список”.

Полезные ресурсы для пакета OpenOffice.org
Вики-страничка проекта OpenOffice.org: http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Main_Page (в левой нижней колонке нужно выбрать русский язык).
Решение многих проблем можно найти на форуме ООО “Инфра-Ресурс”, официального локализатора OOo в России (http://community.i-rs.ru/index.php/board,4.0.html).
Официальная страница с расширениями для OOo: http://extensions.services.openoffice.org/.

(Опубликовано в газете "Компьютер для начинающих", № 2, февраль 2010 года. Здесь дана авторская редакция.)

Коментарии

Добавить комментарий
Пожалуйста оставляйте комментарии только по теме.
Имя:
E-mail
Домашняя страница
Тема:
BBCode:
Коментарий:
Код:*